Digitalizza i documenti. Semplifica il lavoro.

Acquisire un documento è soltanto l’inizio. Gli scanner professionali Ricoh, insieme al software PaperStream, trasformano fatture, contratti, DDT, moduli e pratiche cartacee in file ordinati, nitidi e facilmente ricercabili.

Il riconoscimento OCR permette di cercare parole e informazioni all’interno dei documenti, mentre le funzioni intelligenti possono separarli, classificarli e indirizzarli automaticamente verso cartelle e archivi aziendali.

  • Documenti ricercabili in pochi secondi
  • Archiviazione e indicizzazione automatica
  • Riconoscimento di barcode e QR code
  • Gestione rapida di pratiche e fascicoli
  • Meno attività manuali, tempo perso ed errori

AG Office fornisce la soluzione esclusivamente a noleggio, con configurazione e assistenza tecnica.

Più efficienza, meno lavoro manuale.

La digitalizzazione intelligente velocizza la gestione dei documenti, riduce gli errori e rende le informazioni immediatamente disponibili a tutto il personale autorizzato.

RISPARMIA TEMPO OGNI GIORNO

Acquisisci rapidamente grandi quantità di documenti e riduci le operazioni ripetitive svolte manualmente.

TROVA SUBITO OGNI DOCUMENTO

Grazie al riconoscimento OCR, fatture, contratti, DDT e pratiche diventano ricercabili per parola o informazione.

AUTOMATIZZA L’ARCHIVIAZIONE

I documenti possono essere separati, classificati e indirizzati automaticamente verso cartelle e archivi aziendali.

RIDUCI ERRORI, CARTA E SPAZIO

Limita duplicazioni, documenti smarriti e archivi cartacei, migliorando l’organizzazione dell’ufficio.

PaperStream: dal documento al dato, automaticamente

PaperStream valorizza ogni documento acquisito, ottimizzando automaticamente nitidezza, leggibilità e dimensione dei file. Il risultato è un archivio digitale più ordinato e una maggiore precisione nel riconoscimento OCR.

Le funzioni intelligenti permettono di riconoscere testi, moduli, codici e caselle di selezione, separando e classificando automaticamente i documenti. Ogni file può essere rinominato e indirizzato verso la cartella, l’archivio o il sistema aziendale corretto.

  • Immagini ottimizzate automaticamente
  • Riconoscimento OCR ad alta precisione
  • Separazione e classificazione dei documenti
  • Indicizzazione e denominazione automatica dei file
  • Invio verso cartelle e archivi aziendali

AG Office configura la soluzione in base al flusso documentale dell’azienda e la fornisce esclusivamente a noleggio, con assistenza tecnica.

Fatture e DDT

Digitalizza i documenti contabili e non solo rendendoli ricercabili per numero, data, cliente, fornitore, contenuto.

Contratti e pratiche

Raggruppa documenti composti da più pagine e ritrova rapidamente le informazioni senza consultare archivi cartacei.

Ordini e moduli

Riconosci testi, barcode, QR code e caselle di selezione per classificare automaticamente ogni documento.

Fascicoli aziendali

Acquisisci grandi quantità di documenti, separandoli e archiviandoli nelle cartelle o nei sistemi aziendali corretti.

Semplifica la gestione dei tuoi documenti

Analizziamo i volumi di lavoro, le tipologie di documenti e le esigenze di archiviazione della tua azienda per configurare la soluzione Ricoh con PaperStream più adatta.

AG Office fornisce scanner professionali esclusivamente a noleggio, occupandosi di installazione, configurazione e assistenza tecnica.