Vuoi portare efficienza e serenità nel tuo ufficio,  grazie a stampanti multifunzione , computer, rete, server, programmi, che vanno d’accordo tra loro, e anche con te,  e che sono facili da usare?

stampanti e multifunzioni

Ecco la soluzione informatica che porta tranquillità nel tuo lavoro, e risolve ogni problema di gestione di files e documenti cartacei. Sicurezza compresa

Veloce, affidabile, con i nostri consulenti e tecnici che capiscono le tue esigenze, un supporto che da remoto ti assiste 24 ore al giorno, 7 giorni su 7.

Il tutto con un approccio amichevole, nessun linguaggio da “maniaco del computer”, e soprattutto costi vantaggiosi per te, ed un contratto assolutamente trasparente e leale, che dura esattamente quanto vuoi tu.

cartello ag office

DataSMART

Stampa , scansiona

archivia e condividi.

Facile e sicuro.
Con abbonamento

TRASPARENTE

Lavorare in ufficio è diventato più semplice,
più veloce, e più sicuro

Sappiamo bene quanto sia difficile lavorare. Eppure i computer a volte ci complicano il lavoro. Non dovrebbero, certo. Ma purtroppo succede. Nella nostra epoca ci stiamo abituando a lavorare on line, dall’auto, a casa, ovunque ci sia la copertura internet: è vitale disporre di strumenti che funzionano sempre, in modo efficienti, e a costi contenuti.

Ecco perché abbiamo creato DataSmart, la soluzione completa per armonizzare i flussi di lavoro usando meglio l’informatica in ufficio. Senza stress. Con chiarezza. In modo sicuro. Con un contratto unico nel suo genere, e totalmente a tuo vantaggio. Siamo specializzati nel pianificare, configurare, installare, mantenere, riparare, e spiegare come funzionano computer, reti aziendali, programmi, e quanto serve per lavorare usando l’informatica.

Produrre, archiviare e ritrovare i documenti non è mai stato cosi facile

DataSmart è la soluzione di office automation completa, che va dalla consulenza alla fornitura di macchine, dalla formazione al supporto, di persona e da remoto, con tutti i servizi che servono per gestire il cloud, l’archiviazione intelligente, i back-up, e gli antivirus.

Vogliamo che tutto fili liscio, per te, dal punto di vista dell’informatica: DataSmart serve a questo.

I nostri clienti tipici hanno reti aziendali che vanno da 5 a 100 installazioni: sono piccole imprese, attività di media grandezza, organizzazioni private, ed enti pubblici.

studio commercialista

Un servizio completo, al di là di quanto speravi di trovare

Forniamo tutti i tipi di strumenti che servono: stampanti multifunzione, desktop, portatili, tablet, smartphone, e li integriamo in una rete interna che comunica agevolmente con il pubblico, per mezzo di internet. Naturalmente, ci serviamo soltanto delle migliori marche.

Offriamo hardware, software, formazione, assistenza, installiamo e manteniamo efficienti le tue macchine, in ufficio da te, e non solo: ti assistiamo anche da remoto, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e verifichiamo che nella tua azienda tutto stia funzionando come si deve:

AD ESEMPIO

Prima che ti finisca il toner lo sappiamo, e ti portiamo quello nuovo. Così non ti troverai più al venerdì sera con 200 pagine da stampare e non sapere come fare.

Se un tuo dipendente, per sbaglio, si collega ad un sito “pericoloso”, il nostro sistema di antivirus impedisce che l’attacco pirata aggredisca e rovini la tua intera rete aziendale.

Il back-up in tempo reale salva tutto il lavoro man mano che lo producete, e recuperare i dati non sarà più un problema. Ti garantiamo la perfetta compatibilità tra dati e programmi: quello che hai scritto ieri, puoi leggerlo anche oggi, e lo leggerai pure domani.

L’archiviazione è il nostro punto forte: metti sul vetro dello scanner una nota scritta a mano, oppure un report professionale, e in automatico verrà riconosciuto, scansionato, catalogato, e archiviato al posto giusto. Non solo: ritrovarlo, e spedirlo via e-mail direttamente dall’archivio digitale, senza stamparlo, è una questione di … pochi secondi!

DataSmart è indispensabile anche per la tua azienda?  Scoprilo qui

Offriamo servizi e assistenza  e consulenza ad una grande varietà di utenti, tra cui:

Avvocati, notai, commercialisti, studi professionali

Imprenditori –  Industriali –  Enti pubblici.

La tua attività rientra in una di queste categorie? Sicuramente DataSmart potenzia il tuo assetto produttivo:

chiedici una consulenza orientativa, per valutare l’aggiornamento ideale per te.

pollice su

Come funziona DataSmart

Abbiamo una squadra di tecnici e project manager che ti ascoltano: capiscono le tue esigenze, e creano per te la soluzione informatica che ti serve.

DataSmart è la soluzione completa, chiavi-in-mano, che comprende:

• scelta e fornitura delle macchine che ti servono oggi, e domani

• creazione su misura della tua rete aziendale e installazione fisica

• elaborazione e potenziamento delle macchine che hai già

• monitoraggio in tempo reale del buon funzionamento della tua rete

• assistenza sulle macchine da remoto, in tempo reale, senza interruzioni

• formazione tramite video nella tua area riservata presso il nostro sito

• sistemi di archiviazione su server e nel cloud

• servizi di sicurezza, firewall, antispam, back-up e antivirus integrati

• aggiornamenti hardware e software inclusi nel contratto

Con DataSmart, archiviare diventa
un gioco da ragazzi

Anche se hai già una rete aziendale, probabilmente il tuo attuale sistema di archiviazione può migliorare, grazie a DataSmart, e questo per te significa due cose: primo, risparmiare tempo; secondo, risparmiare soldi.

Dimentica lo stress per ritrovare la nota spese del corriere di sei mesi fa (per di più scritta a mano, storta, su un foglietto volante), e la noia per archiviare un documento fronte-retro stampato su un formato diverso dall’A4… DataSmart ha un software OCR che riconosce il testo, lo orienta, lo ridimensiona per archiviarlo.

Ovviamente in automatico, senza farti perdere tempo, e nemmeno la pazienza: vedrai, è un gioco da ragazzi, te lo spieghiamo con parole semplici, di persona, e in più avrai a disposizione una serie completa di video che ti illustrano, passo passo, che cosa fare.

Non puoi perderti, e non puoi sbagliare: tutto chiaro, semplice, lineare. Questa è la filosofia di DataSmart.

lucchetto

Con DataSmart

i tuoi documenti

sono al sicuro

Ogni giorno sentiamo notizie di attacchi informatici: i governi tremano… La tua azienda è al sicuro? Quanto?

Con DataSmart proteggiamo i tuoi documenti con il massimo livello di sicurezza oggi disponibile, e lo aggiorniamo continuamente: il tuo lavoro è troppo importante e non ti puoi permettere di avere computer e reti vulnerabili. Basta poco: una distrazione, e salta tutto… Non rischiare.

Ti forniamo una serie completa di strumenti e servizi per la sicurezza informatica, tra cui:

• firewall

• protezione anti-virus

• riconoscimento e bloccaggio dello spam

• crittografia per la sicurezza dei dati

• accesso alle aree di lavoro limitato a chi vuoi tu

• nostra supervisione da remoto, 24 ore al giorno, 7 giorni su 7

I nostri tecnici possono fare un check-up del tuo attuale sistema di sicurezza e integrare DataSmart nella tua rete aziendale: ci occupiamo di tutto, diagnosi, installazione, aggiornamenti periodici.

Sorvegliamo noi la tua sicurezza, così puoi dedicarti interamente al tuo lavoro, libero da preoccupazioni.

ag office back up

DataSmart semplifica il backup e lo rende strategico

Molte aziende lavorano conservando i dati sul server, e sperano che tutto funzioni bene: certo, usano un sistema di backup generico, ma non basta… Il tuo lavoro è importante: merita un backup sicuro. Di questo si occupa DataSmart.

Sappiamo che tutto è importante: il contratto, la ricevuta, il rapporto scritto per la riunione, le immagini da inserire nella presentazione, le schede del tuo personale… Se hai raccolto quei dati, vuol dire che ti servono. E per nessuna ragione al mondo dovresti perderli.

DataSmart si occupa del backup in tempo reale: mentre lavori, archivia, e le nuove copie sostituiscono le vecchie, secondo i criteri che scegli tu: ogni minuto, ogni ora, ogni giorno, e a seconda del lavoratore, del reparto. Un backup mirato e personalizzato.

In particolare, DataSmart ti permette di:

• pianificare il backup, scegliendo i contenuti da conservare

• monitorare 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il salvataggio e la conservazione dei dati

• ripristinare i dati in caso di distruzione

• recuperare i dati riducendo le perdite quando un grave errore blocca una macchina

Stabilisci tu cosa può essere salvato, e chi ha il diritto di accedere ai dati: puoi porzionare il backup secondo le tue esigenze, creare password su specifici file, e per accedere all’uso dei programmi. Sai sempre chi può usare cosa. E in questo modo eviti che un difetto di una macchina, o un errore umano, compromettano l’intero salvataggio dei dati.

In più, il sistema di backup DataSmart si interfaccia con i programmi e garantisce la compatibilità: il documento che avevi scritto cinque anni fa con Office 97 lo puoi leggere anche oggi. E domani? DataSmart aggiorna tutto: anche la leggibilità dei files conservati nel backup.

La continuità del lavoro è garantita, grazie al backup strategico e intelligente di DataSmart.

Chi siamo noi? E perché DataSmart è così importante per te?

Se cerchi degli esperti di office automation professionali, che ti offrono soluzioni efficienti a costo vantaggioso, che parlano come te e che non si perdono in spiegazioni tecniche noiose e difficili, allora non vediamo l’ora di incontrarti e di lavorare per te.

I nostri consulenti sono nel settore dell’office automation dal 1989.

La passione per semplificare il lavoro degli altri ci dà lo slancio per essere competitivi e all’avanguardia: il nostro personale viaggia regolarmente all’estero e in Italia per frequentare seminari di aggiornamento.

Ci occupiamo di piccole e medie aziende, organizzazione private, ed enti pubblici: installiamo postazioni di lavoro complete di tutto che variano dalle 5 alle 100 postazioni.

Abbiamo creato DataSmart come soluzione completa per le esigenze dei nostri clienti: sappiamo cosa ci vuole quando si sceglie una rete di computer, e quando si decide di finanziare l’operazione. L’offerta DataSmart è versatile e particolareggiata.

Possiamo progettare un sistema informatico aziendale da zero, oppure riconfigurare, e aggiornare, il tuo parco macchine e i vari software che usi, il tutto in una visione globale di flussi di lavoro, archiviazione intelligente, e sicurezza dei dati, secondo la filosofia DataSmart, che semplifica il lavoro dal punto di vista dell’informatica.

Operiamo al livello che ti serve, e ti forniamo il servizio in modo rapido, anzi: a volte anticipiamo le tue richieste, perché DataSmart verifica, da remoto, il buon funzionamento del tuo sistema informatico, e ti avvisa quando qualcosa va sistemato, a qualsiasi livello, dal toner che va sostituito all’aggiornamento del software, ovviamente controllando anche la protezione, e l’integrità, dell’intero sistema.

Il nostro obiettivo, il motivo per cui esiste DataSmart, è metterti a disposizione un servizio completo per la gestione efficiente delle attrezzature informatiche della tua impresa: vogliamo che i computer, le stampanti, i collegamenti internet, i virus, i backup non siano mai una preoccupazione per te…

Tu hai il tuo lavoro da fare, lì devi mettere le tue energie, è giusto che sia così: lascia a noi la gestione informatica, ci guadagnerai in termini di soldi risparmiati (perché investi meglio), di stress evitato (perché DataSmart sorveglia e lavora per te), e di tempo che tu e i tuoi dipendenti potrete usare per svolgere attività produttive.

Il nostro lavoro è semplificare il tuo lavoro: lo sappiamo fare, lo facciamo bene, lo facciamo volentieri. DataSmart è la soluzione completa per portare efficienza e serenità nella tua azienda.

sole dietro

QUANTO COSTA??

 Poco.

Meno di quanto credi.

E ti diciamo subito perché…

Sappiamo tutti che per finanziare l’acquisto, o il rinnovo, del parco macchine informatico di un’azienda, o anche soltanto per disporre delle licenze, bisogna muovere notevoli quantità di soldi. Che si fa, in questi casi?

Di solito ci si rivolge ad una finanziaria, e la scena tipica è questa: ti trovi di fronte un contratto scritto piccolo, ci sono condizioni a tuo svantaggio che non puoi trattare, sai che se firmi ti “imbarchi” in un debito che ti pesa, e sai anche che non puoi fare a meno di quei soldi…

… ma la cosa più assurda è che la finanziaria non sa niente di computer: non è il suo mestiere, ovvio. Eppure determina la situazione informatica della tua azienda. Ha senso? Secondo noi, no.

Abbiamo voluto risolvere a monte l’intero problema.

DataSmart è la soluzione completa anche dal punto di vista finanziario:

il nostro contratto è trasparente, scritto in corpo 12, con un linguaggio semplice

ti abboni per la durata che vuoi tu: non ci sono vincoli imposti, scegli tu la durata

il finanziamento lo trattiamo direttamente noi, in base alle tue esigenze

siamo flessibili e ti capiamo, perché anche noi siamo imprenditori

• con l’abbonamento sostituisci le macchine vecchie senza pagare nulla

• con l’abbonamento hai tutti gli aggiornamenti software senza pagare nulla

• l’abbonamento comprende il monitoraggio a distanza 24 ore al giorno, 7 giorni su 7

• l’abbonamento comprende la formazione del tuo personale per usare le macchine

• i nostri clienti accedono ad un’area riservata ricca di video che spiegano come fare le cose

E ricorda che possiamo creare soluzioni su misura per te,

per rivalutare il tuo attuale assetto informatico,

e per aggiungervi le risorse di DataSmart.

Conosciamo il tuo lavoro, sappiamo cosa ti serve, e ci facciamo in quattro per dartelo, al prezzo giusto, nel tuo interesse, come nel nostro. Perché la tua soddisfazione completa, e reale, è il nostro obiettivo. Vogliamo portare efficienza e serenità anche nella tua azienda.

DataSmart è dalla tua parte

ufficio AG

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