“QUANTO TEMPO PERDI PER TROVARE UN FASCICOLO?”
Ritrovare il documento ti ha fatto perdere ore di lavoro, e ti ha anche innervosito.
Probabilmente dovrai recuperarlo da un archivio non proprio a “portata di mano” . Da solo non riesci e chiedi aiuto ad un collaboratore. Si perde tempo in due incrementando i costi aziendali. Ci sono aziende che per conservare contratti, ordini, fatture,moduli, corrispondenza, preventivi, bolle, ricevute, fax, scontrini fiscali che si alterano nel tempo, utilizzano la scansione e la conservazione in cartelle.
Questa non è la soluzione ottimale.
“ARCHIVIAZIONE IMMEDIATA, CONSULTAZIONE PERSONALIZZATA”
Tutto questo stress è finito: SYNCHRONICE è la soluzione veloce e affidabile che risolve il problema all’origine, infatti, è sufficiente scannerizzare il documento e lo ritrovi subito archiviato , pronto per essere consultato, quando vuoi e come vuoi.
È un sistema completo per scannerizzare i documenti di carta e trasformarli in dati digitali pronti per essere consultati al Computer.
IN QUESTO MODO RISPARMI TEMPO 2 VOLTE:
Prima, quando il personale archivia i documenti, e dopo, quando il Personale le cerca. Stiamo parlando di ore di lavoro risparmiate, che a fine anno si rivelano un insperato ritorno per l’azienda…
PRECISO E VELOCE: ECCO COME FUNZIONA
In appena cinque passaggi vedrai all’opera gia la potenza e la versatilità di SYNCHRONICE
1. Ogni documento ha il suo codice a barre su primo foglio prestampato: se non ce l’ha, applichi tu un’etichetta con il codice, utilizzando una stampante laser. Questo è il concetto: un documento, un codice. Precisione assoluta per una grande flessibilità nell’utilizzo.
2. Inserisci il documento nello scanner intelligente o nella multifunzione, è semplice come fare una fotocopia. Anche se si tratta di lavorazioni diverse, lo scanner riconosce il codice a barre, e archivia il documento in modo appropriato. Non devi seguire nulla, non devi preoccuparti di nulla, in questa delicata fase.
3. SYNCHRONICE fa tutto il lavoro: PUOI ARCHIVIARE PIÙ PRATICHE CON UNA SINGOLA SCANSIONE, SYNCHRONICE DIVIDERÀ I FILES E LI RINOMINERÀ SULLA BASE DEL CODICE A BARRE. In alternativa, attraverso il RICONOSCIMENTO ZONALE OCR,
leggerà ogni singolo carattere del documento e rinominerà i files
4. Vuoi consultare un documento archiviato?
Semplicissimo: utilizzando il broswer (chrome, firefox, internet explore ecc) è sufficiente che inserire il numero di fattura, foglio di lavoro o un codice di magazzino, o più semplicemente il cognome del cliente e sul tuo monitor
vedi la documentazione completa relativa a quella pratica, dall’inizio sino ad oggi.
